弁護士業務システム 弁護士オフィス

「弁護士オフィス」は「事件管理」「スケジュール管理」「報酬管理」「経費管理」の4サブシステムで構成される弁護士事務所様専用業務システムです。

各サブシステムで入力されたデータは、統合データベースに集約され、弁護士有資格者・事務職間のチーム業務を支援し、データの一元管理、業務品質向上、標準化を実現します。

また、情報を共有する一方、資格者別に必要な情報を絞り込み、適切な切り口で提供します。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　特徴１ 弁護士事務所専用システム

• 各サブシステムは、弁護士事務所様特有の業務処理をサポートして、資格者業務、チームワーク業務を支援し、データの一元処理、業務品質向上・標準化を実現します。
• 情報を共有する一方、資格者別に必要な情報を絞込んで又は必要な切口でご提供します。
• ユーザー別実行権利制御ができます。

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　特徴２　各サブシステムの概要

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　特徴3　データ連携

各サブシステムは相互にデータ連携を行っており重複作業を排すると共に、マスタデータ、明細データを一元管理します

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　特徴4　ユーザー別制御、資格者別制御

ログオンしたユーザー別の実行権利制御と、ユーザーが所属する資格者別の入出力別の入出力の制御ができます。

ユーザー別の実行権利制御ができます。

・「実行権利設定」で、ユーザー別にＪＯＢ単位の実行権利設定ができます。
・実行不許可のＪＯＢはグレー表示されます。

ログオンしたユーザーが所属する資格者別の入出力制御ができます。

・表示対象データ絞込み表示制御を行います。
*ログイン者＝"資格者"のとき、当該資格者データを取込み表示します。
*ログイン者＝not"資格者"のときは、全データを表示します。
・出力パラメタ(出力条件指定）初期値の制御を行います。
・対外部発信文書の発信者表示レイアウト制御を行います。

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理　(1)ログオンユーザー業務一覧画面

• システム起動時に「ログオンユーザー業務一覧画面」（「週間スケジュール」、「週間TODO」、「未読伝言」） を表示する事ができます
• 「ログオンユーザー業務一覧画面」から「詳細画面」への遷移、「完了指定、既読指定」ができます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理　(2)事件一覧画面

• 「資格者」別に、表示対象「事件」の制御ができます。
• [全部／資格者]、[全部／民事／刑事]、[全部／個人／法人]、[現在有効／過去／全部]の「事件」表示切替ができます。

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (3)事件詳細画面

「事件詳細画面」から、「事件」に関する全ての業務処理画面に遷移できます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (4)利益相反チェック

弁護依頼受付時に、「利益相反チェック」を行って受任可否の確認ができます。

　　　検索結果の詳細を参照し、「利益相反」となる事件、利益相反の原因となる事項を特定できます。

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (5)法律相談

法律相談
・「法律相談」の登録を行い、「法律相談カード」を印刷します。
・「法律相談」画面から「スケジュール」に画面遷移できます。
・ 法律相談データは、事件データに連携できます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (6)報酬見積

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (7）報告書、発信文書

報告書
依頼人宛「報告書」を作成します。

• 特定「事件」に対する「報告書」の履歴確認ができます。
  
• 
• 発信文
  相手方、裁判所、法テラス等に対する発信文書、報告書等書面の作成、参照、履歴管理を行います。
  
  • 「発信文書レイアウトマスタメンテナンス」で共通レイアウトの編集ができます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (8)関連文書検索

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (9)預り金管理

• 「入金振替」処理によって「入金伝票データ」（「報酬請求伝票」に対する「入金データ」）を
• 自動作成できます。
• 「経費管理」に連携します。
  ・「現預金科目」別出納データ
  ・「預り金科目」データ

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (10)立替金管理

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (11)関係者登録

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　事件管理 (12)「事件管理」独立メニュー

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　スケジュール管理 (1)出勤予定入力

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　スケジュール管理 (2)伝言登録

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　スケジュール管理 (3)伝言入出力、ToDo参照

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　スケジュール管理　(4)経過入出力

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　報酬管理　(1)報酬請求管理

• 「事件」別の分割請求とその履歴確認ができます。
• 「請求項目」は、「発信文書レイアウトＭ」でユーザー様がメンテナンスできます。
• 「請求項目」別報酬額初期値は、「報酬テーブル」によって自動計算できます。
• 「消費税」、「源泉税」、「立替金」の計算の制御ができます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　報酬管理 (2)入金管理

• 「報酬入金伝票」は、「報酬請求伝票」と1：1で対応します。常に「報酬請求伝票」別回収残高把握ができます。
• 「預り金管理」／「振替」処理によって「報酬入金伝票」を自動作成できます。
• 「経費管理」／「出納データ」になります。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　報酬管理 (3)債権管理

• 随時、「資格者」別、「依頼者」別、「事件」別未収債権残高や経緯がわかります。
• 未収債権の滞留状況を把握し手を打つための「滞留債権管理表」が作成できます。

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　報酬管理（4）報酬額管理

• 随時、指定期間内の「資格者」別、「依頼者」、「依頼者」別「報酬請求」内訳、「入金」内訳を知ることができます。

• 指定期間の、「資格者」別、「依頼者」別「報酬額」の集計ができます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　経費管理 (1)出納管理

• 「現預金出納伝票」を登録し「現預金出納帳」を印刷します。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　経費管理（2）データ連携

• 「事件管理」／「預り金」、「立替金」データ及び「報酬管理」／「報酬入金」データを、「経費管理」／出納データとして自動連携します。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　経費管理 (3)科目別管理

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弁護士業務システム:弁護士オフィス　　その他 (4)プログラムカスタマイズ

• 他社財務システムへのデータ連携を想定しています。
  (別途お見積りになります。）
  
  • 他社財務システム／仕訳データへの連携、ファイル出力。
  • 集約値仕訳の為の補助仕帳作成。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　その他 推奨環境

• 特別な機器、設定は必要ありません。
  一般的なサーバとクライアントで構成されるネットワーク環境で動作します。
• スタンドアロン(単体）運用も可能です。
• ハードウェア入替、機器拡張にも柔軟に対応できます。

弁護士業務システム:弁護士オフィス　　保守体制 リモート保守サービス

リモート保守サービス

• システムをより安心してご使用頂くために、電話・FAXサポートに加え、公衆回線経由で弊社技術員がお客様パソコンへ接続し、トラブル復旧、運用支援を行います。

• トラブル発生から復旧までが迅速に行えます。