バスの位置情報活用バスロケーションシステム

「保護者様にとって送迎バスをもっと便利に」
「事務局様にとって送迎バスをより円滑に」

 送迎バスシステムを通じて、より良い交流とコミュニケーションサービスを提供し、業務に係る負荷軽減を目指します。

  • バスの位置がリアルタイムに見る事が出来ます。また到着前に案内メールが届きます。(出発時、到着前)
  • 登録された住所からコース経路を簡単に見る事が可能です。

事務局様のメリット

保護者様からの連絡取次が上手くいかない事がありませんか。

  • 保護者様からの休みの申請が遅かったり、行き違いが発生して無いか?など、日々心配がつきません。
  • バスが出発してしまってから休みの連絡が入った時など、バスと連絡が取れずに乗車予定場所でバスは待つことになり、運用遅延で困った事。
  • 保護者様からの急な乗車状況の問い合わせに困った事。
  • バスが出発できない時など多数の保護者様への連絡が出来ずに困った事。

そこで…

送迎バス位置情報システムにより

  • 乗車・降車予定リストが情報更新されればいかがでしょうか?
  • 現在の状況は勿論ですが、過去の履歴が閲覧できればいかがでしょうか?
  • システムで乗降予定園児様のチェックを行いミスと負担を軽減できます。
  • リアルタイムに判ればどれだけ安心できるでしょうか?
  • しかも、特別な機器を使用せず、一般に市販されている機器を利用したシステムですので、安価にサービス提供を致します。

保護者様のメリット

保護者様からの連絡取次が上手くいかない事がありませんか。

  • 保護者様からの休みの申請が遅かったり、行き違いが発生して無いか?など、日々心配がつきません。
  • バスが出発してしまってから休みの連絡が入った時など、バスと連絡が取れずに乗車予定場所でバスは待つことになり、運用遅延で困った事。
  • 保護者様からの急な乗車状況の問い合わせに困った事。
  • バスが出発できない時など多数の保護者様への連絡が出来ずに困った事。

そこで…

送迎バス位置情報システムにより

  • 乗りたいバスが何処にいるのか?
  • バスが園を出た時にメールが届けばどれだけ安心できるでしょうか?
  • 乗車・降車予定リストに入っているか?
  • リアルタイムに判ればどれだけ安心できるでしょうか?
  • バスが園を出た時にメールが届けばどれだけ安心できるでしょうか?
  • しかも、特別な機器を使用せず、安価にサービス提供を致します。

Check Point

フコクシステムサービスのソフトウェアは、既製品のパッケージシステムと、
個別開発システム、双方の利点を取り入れた「イージーオーダーシステム」。
メリットを生かし、お客様専用のシステムをご提供できますので、まずはお気軽にご相談ください。

ソリューション内容
お問い合わせ・資料請求

位置情報システム概要図

構成:クラウド上でサービスを運用します。

送迎バス位置情報システム

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システム構成

送迎バス位置情報システム

 スマートフォン(Tab・PC)で送迎バスの現在位置がリアルタイムに確認できます。

事務局情報システム

 乗降する園児が事前に確定しているため以下の機能が可能です。

  • 車載機側に乗降園児の閲覧、乗降チェック機能。
  • バスが近づいた時に、保護者にお知らせメールを送信。
  • 事務局様側で走行路線のルート情報の追加、修正が可能。路線情報は一定期間ごとに保持します。
  • 運行情報の一括メール配信(バス利用者でバス単位となります。)

園児情報システム

 上記機能実装のため、以下の園児情報システムを追加します。

  • 園児名簿登録(PassWord設定)
  • 乗車路線、乗車場所登録
  • 乗車予定登録(年次、月次、週次)
  • 乗車予定変更連絡(保護者→事務局)

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車載機側画面イメージ

車載機側画面イメージ
  1. 走行前に路線情報を選択します。
  2. 走行開始時に、位置送信ボタンをオンにします。
  3. 位置送信を開始したときに、保護者に”送迎バスが発車しました”メールを送信します。
  4. 帰宅時は乗車予定データを元に”お子様を乗せて送迎バスが発車しました”メールを送信します。
  5. 乗降場所ごとの予定児童が表示されます。
  6. 乗車予定に変更があった場合には、その旨表示されます。
  7. 左のマップ上には現在のバスの位置と、運行経路、乗降場所のマップが表示されます。

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保護者側画面イメージ

保護者側画面イメージ
  1. 指定URLにアクセスし、ユーザID・パスワードを入力すると、園側で登録された路線情報が表示されます。
  2. 乗車予定に変更があった場合には、連絡ボタンを押し、変更内容を入力します。
  3. 上部に現在のバスの位置と、運行経路、乗降場所のマップが表示されます。
  4. お知らせメール機能がオンになっている場合、ひとつ前の乗降場所をバスが通過した場合に連絡メールが届きます。お知らせメール機能の利用は保護者側の設定で変更できます。

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お知らせメール機能

お知らせメール機能

 この機能により保護者様は家を出るタイミングを図ることができ、また乗降場所へ遅れる事なども減る効果があると思われます。

  • バスが朝・夕に出発した時、保護者様端末にメールでお知らせを行う機能です。
  • バスが乗降場所に近づいた時、保護者様端末にメールでお知らせを行う機能です。

運転状況メール機能

 天候、交通状況によってバスの運行状況に変化があった場合、送迎バスの乗降車予定の保護者様に一斉メール連絡を行う機能です。

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「乗降しない」連絡機能

当日のバスに「乗降しない」連絡機能

 この機能により下記の業務改善が想定されます。

  • 保護者様から、事務局様への電話が不要となります。
    ※遅刻、お休み理由やその他申し伝え事項がある場合は、別途連絡が必要となります。
  • 車載用端末機にリアルタイムで表示が更新されますので、事務局様からバスへの電話が不要となります。

保護者様側

 当日に病欠(遅刻)など家庭の状況で急遽バスに乗れなくなった場合、保護者様端末から、「乗降しない」連絡が可能となる機能です。その結果が車載機側画面に表示されます。

事務局様側

 送迎バスへの乗降者変更をシステムで通知し表示可能とする機能です。この機能により、遅延・乗車忘れの無いスムーズなバス運用が可能となります。

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事務局情報システム

 システム基本機能として下記を可能とします。

経路情報

  • 事務局様側で年度(月・週)ごとに路線情報の登録を行います。
  • 前年(月・週)からの複写も可能です。
  • 随時、走行路線のルートの追加、修正を可能とします。
  • 乗降場所をルート上に設定できます。

バス情報

 事務局様側で バス車両マスタへ 基本情報の登録を可能とします。

園児情報

  • 園児マスタを設定し、基本情報の登録を可能とします。
  • 園児の乗降場所を登録します。
  • 随時、乗降園児の情報は登録修正削除可能とします。
  • 前年度情報の引き継ぎが可能です。

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セキュリティについて

 バス走行情報はユーザID/パスワード認証を経由するものとし、保護者様以外には閲覧不可能とします。
 事務局での利用に当たり、ユーザID/パスワード認証を行いますので、許可された担当者様以外には利用不可能とします。
 バスの位置データ送信も外部からの欺瞞データを受け入れないよう、セキュリティを考慮した構築とします。
 セキュリティで管理されたデータセンターの機器を利用したクラウドサービスを利用しますので安心です。(危機管理)

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情報集配信システムとの連携

 オプションにて「情報集配信システム」との連携が可能となります。
 送迎バスシステムでのお知らせメール機能は、送迎バス利用者を経路情報に登録されているユーザが送信対象となります。

 情報集配信システムは、任意のユーザ(園児全員や学年、組)単位に
 一括メール送信
 添付ファイルの送信(お便りや写真、他)
 アンケートの集計
 安否確認としての利用が可能となるシステムです。

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園業務システムとの連携

 オプションにて「園業務システム」との連携が可能となります。

  • 園児基本情報名簿管理
  • 提出(保管)書類のデータ管理
  • 請求、入金管理

 園業務システムは、必要な機能のみを提供する事を目的とし、各園の現状からの業務改善を可能とします。

  • 紙でのファイル管理からの改善
  • 人的なチェックや集計作業からの改善
  • 給与管理システムとの連携

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費用について

 システムの利用には、初期費用と月額費用が必要となります。

「初期費用」

  • 現状調査ヒヤリング
  • システム費、携帯端末購入費
  • 初期システム設定費
  • テスト費(携帯用端末、サーバ)
  • 追加要望事項のカストマイズ費
  • 導入支援(システムの説明、運用のフォロー)

「月額費用」

  • 携帯用端末通信費
  • レンタルサーバ費
  • 保守サービス費

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PG一覧(案)

    利用場所 種別 言語 機能 付記
車載機 車載機アプリ 車載 Androidネイティブ Java 位置情報送信
現在位置表示
次乗降場所での乗降予定園児表示
ハッシュ値等の認証が必要
サーバサイド 位置データ受信 サーバ CGI PHP/Ruby 車載機からのpostデータを受け、DBに保管する  
お知らせメール サーバ CGI PHP/Ruby バス位置が直前の乗降場所を超えた時に次乗降場所の保護者へメールを送信する。  
月次乗降予定管理 事務所利用 Webアプリ PHP/Ruby 園児毎乗降予定の一ヶ月分のメンテナンス
園児M、路線M、カレンダーMから一ヶ月分を自動作成。登録修正削除可能。
園児一覧横カレンダー形式
前月からの複写機能
一斉通知機能 事務所利用 Webアプリ PHP/Ruby 運行情報の連絡や園からの連絡などをメールにて通知する。 路線単位/全員切替
園児マスタM 事務所利用 Webアプリ PHP/Ruby 園児情報のメンテナンス機能
ユーザごとの認証ID/パスワード初期登録機能
園児毎の利用路線、乗降場所データを持つ
 
路線マスタM 事務所利用 Webアプリ PHP/Ruby 路線情報のメンテナンス機能(路線名、経路情報、乗降場所位置情報)  
カレンダーマスタM 事務所利用 Webアプリ PHP/Ruby 月次乗降予定データ作成用元データ
一般的なカレンダー情報に加え、休日/行事などよる運行予定変更を事前に登録する。
カレンダー形式
車両マスタ 事務所利用  Webアプリ PHP/Ruby 車両情報のメンテナンス機能  
閲覧 保護者アプリ 保護者 Webアプリ PHP/Ruby 認証機能、バスの現在位置を表示
バスの現在位置を表示
園への連絡機能
園への連絡

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