販売管理・工事管理繁盛システム 詳細
機能一覧
建材販売+工事管理 繁盛システム | |
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見積作成 | 見積書を作成します。 |
発注入力 | 仕入先に対する発注書を作成します。 |
売上伝票入力 | 建材・資材売上伝票、在庫仕入伝票、工事受注票、原価入力、工事売上伝票、入金伝票、支払伝票を入力します。 |
売上・入金 | 各種売掛金管理帳票、売上分析帳票を出力します。 |
請求 | 建材・資材売上、工事売上の請求書を出力します。 |
仕入 | 自社締日における各種買掛金管理帳票、仕入分析帳票を出力します。 |
支払 | 仕入先締日における仕入先ごとの仕入実績管理を行います。 |
工事原価 | 各種工事管理帳票を出力します。 |
債権 | 各種債権残高管理帳票を出力します。 |
財務 | 財務会計仕訳用の各種補助仕訳帳を出力します。 |
商品在庫 | 棚卸入力、預り在庫出庫入力など商品関連管理を行います。 |
システムの詳細
建材見積作成:見積書の作成から、発注・原価・支払までデータ連動可能です。
見積入力
見積履歴画面
見積画面
- 見積物件ごとの見積履歴管理ができます。
- 商品マスタからデータ取込みが可能です。
- 見積作成時に、他物件や標準パターンからの複写による作成ができます。
- 見積ネット予算書が作成できます。
- 受注処理、発注処理にデータ連携可能です。
発注入力
- 見積入力したネット予算のデータを使用して、仕入先に対する発注書を作成します。
- 発注したデータは必要に応じて、原価として各現場に連動することも可能です。
販売管理:建材販売業独特の事務処理に対応。
建材・資材売上入力
売上伝票入力
インクリメンタルサーチにより得意先、納入先、商品などを容易に検索して入力できます。
各種コード入力も可能です。木材など建材の販売・請求については材積計算に対応しています。
商品単価登録
工務店単価、施主単価の他、各商品の単価登録が得意先別に設定できますので、お客様ごとの仕切単価の違いに細かく対応した請求が可能です。
請求書作成
- 得意先締日に合わせ、合計請求書、資材請求書、現場別工事請求書を印刷します。
- 指定用紙は不要です。レーザープリンタで高速丁合印刷します。
指定用紙をお使いのお客様には、ご相談により印字位置の調整を行います。 - 工事現場別の請求残高管理ができます。物件ごとの債権管理により、違算を減らすことが出来ます。
仕入入力、買掛金元帳
- 在庫仕入、直送仕入、工事仕入、支払データを基に買掛金元帳を作成します。
- 仕入先ごとの請求締日に合わせた買掛金元帳が作成できます。
- 仕入消費税は自動計算後、必要に応じて手修正も可能です。
売上文字列、仕入・原価文字列検索
売上商品文字列検索、仕入・原価商品文字列検索が容易です。
クレーム、補修時の対応など過去の販売データを有効に活用できます。
工事管理:現場の状況が一目で分かります。
工事受注入力
工事受注入力画面
- 一現場複数工種の受注処理ができます。
- 受注見積を指定しデータ連携できます。
- 受注後の内容変更、追加も自由です。
原価実績入力
原価実績入力画面
- 現場、工種別に工事原価を入力します。
- 原価要素は、材料費、外注費、経費など商品コード設定によって自動判別します。
- 一行単位で発生要因(掛、庫出、現金)入力ができます。掛データは、買掛金データに連携し、自動的に買掛金元帳に転記されます。
- 工程に合わせて工事出荷指示待処理ができます。
- 発注データを原価データに取り込むことができます。
工事売上
- 得意先締日に、工事売上伝票(請求・完工記入用)を印刷します。締日受注残に対する既請求履歴、原価実績情報が表示されているので、省力化はもちろん、売漏防止や原価意識向上が実現します。
- 完工前の分割請求ができます。
- 工事売上データは、工事請求書に連携します。
管理帳票
プリンタ印刷の他、画面出力、プレビュー出力、テキスト出力をご用意しました。印刷イメージを画面で確認してから印刷指示できますので、用紙の無駄を減らした運用が可能です。