公益法人会員管理ソフト 会務

公益法人会員管理ソフト 会務 Ver.3.0

公益法人のあらゆる業務をカバーする公益法人用会員管理ソフトの決定版！
全国の様々な公益法人様で御導入頂いていますので、基幹システムリプレースなどの公益法人様、
案件をお持ちの販社・ディーラー様はお気軽に資料請求フォームよりお問い合わせ下さい。
ご要望により、訪問デモの実施も行っております。
公益法人向け会員管理システム、公益法人会計システムを中核に、会費管理、頒布管理、業務管理、研修管理、共済管理、公嘱管理で構成される公益法人専用会員管理ソフトです。
司法書士会様、土地家屋調査士会様、弁護士会様、行政書士会様など様々な公益法人様、開業士会様の会員管理業務処理に対応します。

公益法人会員管理システム－会務－　　システムの特徴
  • 会員データは、会員管理システムで一元管理する為、他サブシステムでの会員情報のメンテナンスは必要ありません。
  • 会費管理の入金情報、頒布管理の売上、入金情報は、公益法人会計システム公益法人会計システムにデータ連携します。
  • 多数のサブシステムより構成されますが、会員管理と公益法人会計システムは単体運用が可能です。その他サブシステムは必要に応じて会員管理と組み合わせて御導入頂けます。
  • 管理項目の追加、変更等のプログラムカスタマイズにより、お客様独自仕様に対応可能です。
  • 表計算ソフトへのデータ出力をはじめ、銀行引落データの作成等外部システムとの連携が可能です。
  • シンプルでわかりやすい画面、操作性です。 公益法人会員管理システム概要

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公益法人会員管理システム－会務－　　システムの概要
公益法人会員管理システム
会務Ver.3.0		 会員管理 会員の詳細情報を管理します。全サブシステムの基本データとなる為、他サブシステムでのデータ再入力は必要ありません。法人化された会員の登録に対応しています。
公益法人会計システム 公益法人会計基準に準じた公益法人専用会計システムです。仕訳入力により、総会資料としてそのまま利用できる各種財務諸表の作成ができます。
会費管理 会員からの会費の徴収管理を行います。ファームバンキング用の自動引き落としデータを作成できます。入金データを基に、公益法人会計システムの仕訳データを自動生成します。
頒布管理 売上伝票の入力から請求書の発行まで、会で取り扱う商品の販売・在庫管理を行います。売上、入金データを基に公益法人会計システムの仕訳データを自動生成します。
業務（年計）管理 会員から提出される業務報告書の集計を行います。
研修管理 会員対象研修会の出欠、取得単位数管理を行います。
公嘱管理 官公署からの業務受託管理、会員への報酬支払管理を行います。
共済管理 厚生共済及び共済年金の加入、徴収、給付管理を行います。加入条件による徴収額自動計算・全銀協対応徴収データ生成、掛金徴収管理、給付状況管理ができます。

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公益法人会員管理システム－会務－　　システムの詳細-会員管理システム

会員情報

会員の氏名、性別、年齢、所属支部、管轄、事務所住所、自宅住所、本籍等の基本情報を管理します。

異動履歴、役員歴、表彰歴等の各種履歴を管理します。

会費管理や頒布管理など、他サブシステムでの会員情報のメンテナンスは必要ありません。

 公益法人会員管理システム:会員管理

検索

性別、生年月日、住所等複数の条件指定により該当会員を抽出する複数条件一発検索ができます。

会員基本情報の業務歴、表彰歴、役員歴から検索条件に該当する表彰対象者を検索できます。

検索によって抽出され会員の名簿、タックシール宛名印刷ができます。

 公益法人会員管理システム:会員基本情報

印刷

会員名簿は印刷とセットで、表計算ソフト等へのテキスト出力ができます。宛名タックシール印刷に加え、封筒縦書き印刷ができます。

公益法人会員管理システム－会務－　　システムの詳細-公益法人会計システム
公益法人会計基準に準じて開発された、公益法人専用の財務会計システムです。

仕訳入力

科目コード入力は勿論、勘定科目一覧から選択入力ができます。 パターン仕訳により、頻繁に発生する定型仕訳は、金額を入力するだけで実績になります。

 公益法人会員管理システム:財務管理

勘定科目

年度別、団体別、会計別に勘定科目を保持できます。科目階層は、資産・負債・正味財産科目は3階層、収支科目は4階層まで設定できます。

事業管理

仕訳入力時に、事業名、事業費目を登録する事により、科目体系の枠を意識しない事業別の予算執行状況表が印刷できます。

 公益法人会員管理システム:事業管理

データ連携

会費管理で入力された入金データ、頒布管理で入力された頒布・入金データを公益法人会計システムで仕訳データとして自動生成できます。

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公益法人会員管理システム－会務－　　システムの詳細-会費管理システム

会費種類の設定

定額会費管理の他に、会員別に徴収額が異なる会費の設定ができます。徴収期間や手数料の設定によりあらゆるパターンの会費徴収管理が行えます。

自動引き落としデータ作成

銀行引落データを全銀協対応フォーマットで作成できます。また、引落データの取込みにより、入金伝票を自動生成します。

証紙・台紙など、会員に頒布する商品の販売・在庫管理を行います。納品書・請求書はもちろん、徹底した未収金（債権）の管理、在庫管理ができます。
頒布伝票入力時に、頒布品番号を入力する事により、何番の頒布品がどの会員に頒布されたものか検索できます。

 公益法人会員管理システム会費管理

公益法人会員管理システム－会務－　　システム詳細-頒布管理システム

販売、在庫管理

証紙・台紙など、会員に頒布する商品の販売・在庫管理を行います。

納品書・請求書の出力はもちろん、徹底した未収金の管理、在庫管理ができます。

頒布伝票入力時に、頒布品番号を入力する事により、何番の頒布品がどの会員に頒布されたものか検索できます。

 公益法人会員管理システム頒布品管理

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公益法人会員管理システム－会務－　　システム詳細-業務管理システム

報告書入力

会員から提出された報告書に基づき、項目に 沿ってデータを入力します。未提出者のチェックができます。

分析

会員別、支部別、事件種類別など様々な切口で分析用帳票を印刷できます。 		公益法人会員管理システム業務管理

公益法人会員管理システム－会務－　　システムの詳細-研修管理システム

研修情報の登録

開催日、分類、単位数など研修会情報を登録します。各会員の出席予定と実績を入力します。

分析

会員別、研修会別の出席者管理、取得単位数管理ができます。		 公益法人会員管理システム研修管理

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公益法人会員管理システム－会務－　　システムの詳細-公嘱管理システム

事件伝票入力

会員、発注元官公署、事件種類、件数、金額を入力します。

比例会費、源泉税、支払金額の計算

比例会費、源泉税、振込手数料など設定内容に基づき自動計算します。 算出された支払額は、全銀協対応フォーマットの振込データとして作成できます。

分析

会員別、支部別、官公署別など様々な切口で集計表を作成できます。

 公益法人会員管理システム公嘱

公益法人会員管理システム－会務－　　導入事例

導入事例

  • 司法書士会様向け業務総合管理システム
  • 土地家屋調査士会様向け業務総合管理システム
  • 弁護士会様向け会員管理、公益法人会計システム
  • 行政書士会様向け会員管理、公益法人会計システム
  • 企業を会員とする特定業種協同組合向け会員管理システム
  • 国保組合様向け公益法人会計システム
  • 特定業共済組合様向け会員管理、共済管理システム

公益法人会員管理システム－会務－　　司法書士会様向け仕様
司法書士会様向け
１．司法書士法改正、法人制度に対応しました。
公益法人会員管理システム:司法書士会向け 各司法書士会員様の基本情報に、「事務所名」「所属法人名」「社員区分」を表示します。 各司法書士会員様の基本情報に、簡裁代理権「取得日」「認定No」を入力します。 帳票印刷時の条件指定により、簡裁代理権保持会員様の名簿、タックシール宛名印刷ができます。
公益法人会員管理システム法人基本情報 法人基本情報を管理します。法人名、住所など基本情報の他に 主/従たる事務所情報、所属司法書士会員様、補助者、異動履歴 を管理します。
２．改正不動産登記法において、本人確認情報を必要とする登記申請で添付が義務付けられる印鑑証明書の発行が可能です。
１）印影画像の作成
公益法人/会員管理システム:職印登録
２）会務システムの会員基本情報に、印影データを関連付けます(ここからが、会務システムでの作業となります)  
公益法人/会員管理システム:職印管理
３）印鑑証明書発行、発行履歴の保存
公益法人/会員管理システム:職印管理

公益法人会員管理システム－会務－　　土地家屋調査士会様向け仕様
土地家屋調査士会様向け
１．土地家屋調査士法改正、法人制度に対応しました。
公益法人会員管理システム:土地家屋調査士会
各土地家屋調査士会員様の基本情報に、「事務所名」「所属法人名」「社員区分」を表示します。
公益法人会員管理システム土地家屋調査士会仕様 法人基本情報を管理します。法人名、住所など基本情報の他に 主/従たる事務所情報、所属土地家屋調査士会員様、補助者、異動履歴を管理します。

公益法人会員管理システム－会務－　　Q＆A
Ｑ　＆　Ａ

Ｑ．全国どこでも納入できますか？

Ａ．ハードウェア、ネットワーク構築を地元販社様に実施して頂き、弊社とリモート保守契約をご締結頂ければ地域は問いません。

Ｑ．サブシステムの分割導入はできますか？

Ａ．会員管理システム、公益法人会計システムはそれぞれ単独で動作しますので、単体導入ができます。その他会費管理、頒布管理、業務管理、研修管理、公嘱管理は、会員管理システムが必要となります。

Ｑ．システム導入時、会員データの取込みはできますか？

Ａ．CSV形式でご準備頂ければ取込み可能です。

Ｑ．会員情報のメンテナンスは、各サブシステム毎に行いますか？

Ａ．会員管理のみで行います。会員データは他サブシステムに連携しますので、個別のメンテナンスは、必要ありません。

Ｑ．会員情報、財務情報を表計算ソフトで取込めますか？

Ａ．表計算ソフトへCSV形式でデータ出力できます。エクセルなどでそのまま利用可能です。

Ｑ．公益法人会計システムでは、複数の団体、会計の管理ができますか？

Ａ．年度別、団体別、会計別に勘定科目を設定できる為、団体・会計毎個別の財務諸表が作成できます。

公益法人会員管理システム－会務－　　推奨動作環境
公益法人会員管理システム:推奨環境/システム構成
No. システム名称 公益法人会員管理システム-会務-
動作推奨システム環境
1 対応サーバシステム WindowsNT4.0ServerSP6a以降
Windows2000Server
WindowsServer2003
2 クライアントシステム Windows98
Windows2000/XP Pro
3 プリンタ Ｂ４以上が印刷可能なレーザプリンタ
対応データベースシステム PervasiveSQL2000i、V8
基本システムソフトウェア dbMAGIC実行版Ve.8
  • 特別な機器、設定、システム、ソフトは必要ありません。一般的なサーバとクライアントで構成されるネットワークシステムで動作します。
  • スタンドアロン(単体)システムでの運用も可能です。
  • ハードウェア入替、システム増設などにも柔軟に対応できます。

公益法人会員管理システム－会務－　　リモート保守サービス
リモート保守サービス
公益法人会員管理保守システム
  • 公益法人会員管理システム-会務-をより安心してご使用頂くために、電話・FAXサポートに加え、リモート保守が可能です。
    必要に応じて、リモート接続ソフトにより、公衆回線経由で弊社技術員がお客様パソコンへ接続し、トラブル復旧、運用支援を行います。
  • トラブル発生から復旧までの作業を迅速に行えます。
  • 御導入後の制度改正などにも対する修正プログラムも、リモート接続にて導入が可能です（※１）。
(※1)対応ソフト作成費用等は別途ご相談となります

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