警備管制統合システム管制帳 詳細

出勤・研修管理システム

出勤予定入力

 警備員の月間出勤予定を入力します。
 初期値は警備員別出勤予定により自動生成されます。

出勤予定入力

出勤予定表

 各警備員の月次出勤予定表が作成できます。

出勤予定表

教育実施入力画面

 指導計画/実施、教育計画/実施の各入力により、隊員別の教育実績が管理できます。

教育実施入力画面

教育実施簿

 指導計画簿/実施簿、教育計画書/実施簿、警備員名簿の出力が出来ます。

教育実施簿

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受注管理システム

見積

 見積データは、物件別に履歴情報を保持しています。
 見積物件の顛末確認、受注データへの連携が可能です。

見積入力画面
見積入力画面

受注入力

 警備現場ごとに複数作業種類の受注ができます
 警備現場別請求金額テーブルは請求区分別に登録できます
 追加請求要素の登録ができます
 受注情報は、警備管制伝票入力時の初期値となります

警備受注入力画面
警備受注入力画面

配置計画

 1.稼働日を特定しての入力、2.カレンダー形式での入力、3.現場チーム別入力の3パターンから登録が可能です。
 どの画面から入力してもデータは同じですので、使いやすい画面をご利用頂けます。
 複数警備員の一括配置、ローテーション配置が可能です。

警備受注入力画面
警備受注入力画面

日別配置計画

 指定日の稼働現場を一覧表示して、隊員を配置します。

日別配置入力画面
日別配置入力画面

月別現場別配置入力

 月別現場別にカレンダー表示し、隊員を配置します。
 指定隊員の一括強制配置とローテーション配置が可能です。

月別現場別配置入力
月別現場別配置入力

月別現場チーム別配置入力画面

 あらかじめ決められた現場別のチーム構成員を表示し、シフト(勤務時間帯)を入力します。

月別現場チーム別配置入力画面
月別現場チーム別配置入力画面

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警備員管制実績管理システム

実績管理

 受注情報と配置計画情報から管制伝票の初期値を生成します。
 変更がなければ、最小限の入力で実績の登録が完了します。
 変更があった場合は、変更箇所のみ修正するだけです。
 管制伝票を直接登録することもできますので、配置計画を必ず作成する必要はありません。
 月極契約の現場は「月極売上計上処理」、現場に物を売った場合は、「品目売上入力」により、稼働実績以外の売上計上ができます。
 管制実績データから、勤務明細表が出力できます。

警備日報入力画面
警備日報入力画面
警備管制伝票入力画面
警備管制伝票入力画面

 管制帳の警備管制実績帳票は、管制データから請求情報、売上情報、警備員勤務情報、警備員賃金手当情報などを様々な切口で出力できます。

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請求売上管理システム

管制帳における警備員派遣業の為の販売管理システム

請求売上管理

 管制伝票、品目売上伝票、月極売上伝票、入金伝票から、得意先別請求データを自動生成します。
 請求計算は前回請求締め処理の翌日から全て実行されるため、請求の漏れを防止できます。
 請求データは履歴を保持しますので、金額計算のやり直し、過去の請求書チェックも可能です。

請求書
請求書

 管制帳の請求売上管理帳票は、入金管理、売上実績管理、債権管理など様々な切口で出力できます。
 得意先ごとの締日残高とは別に、自社締日ごとの売掛金残高管理を行います。
 部門別売上関連帳票を作成します。
 外注一覧表、関連会社仕入一覧表が作成できます。

債権管理

 請求データと入金情報から、未入金リストを出力します。
 また滞留債権一覧表により、長期滞留債権のチェックが可能です。

未入金リスト
未入金リスト

仕入原価管理

 現場に投入した資材・経費や販管費を入力します。
 また、一般管理費や本社経費を入力すると、1.勤務時間、2.POST数、3.売上金額のいずれかのルールで各現場に間接原価として配賦することが出来ます。

原価入力画面
原価入力画面

在庫管理

 隊員、または現場への貸与品管理、社内の在庫管理を行います。
 貸与品の未返却リスト、在庫元帳が印刷できます。

貸与品入力画面
貸与品入力画面
隊員貸与入力
隊員貸与入力

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給与管理(オプション)

 給与管理システムメニュー画面給与管理システムメニュー画面
システムメニュー

給与管理

 警備業管制システムで計算した賃金支給情報を取り込む事ができます。
 自社の給与体系に合わせた支給、控除、勤怠項目設定ができます。
 関連法改訂に伴う法定テーブルメンテナンスが可能です
 年末調整処理、社会保険処理ができます。
 ファームバンキングデータの出力が可能です。
 他社様製給与システムとの連携も可能です。

給与処理画面
給与処理画面

給与振込データ作成画面
給与振込データ作成画面

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管制帳システムメニュー及び管理帳票一覧

警備管制処理
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
出勤 出勤予定表 ・月次出勤予定表
受注 ・警備受注入力・警備現場別日別受注情報入力 ・警備受注一覧表 ・回収予定表
管制実績 ・警備管制伝票入力・警備員勤怠伝票入力・請求調整伝票入力・請求単価再計算処理・警備員給与支給額計算・管制日報(記入)・管制日報〈実績)・管制実績表(日付順)・管制実績表〈警備現場順)・警備員別実績表・請求明細確認表・警備現場別警備員別請求明細確認表・個人別勤務明細表
請求売上 ・入金入力・請求金額の計算・請求金額の取消・請求金額の一括取消・売掛残高一覧表・外注一覧表・売上実績総括表・POST売上一覧表・入金一覧表・請求書・請求一覧表・得意先元帳・売上管理表・対関連会社仕入一覧表・関連会社部門更新・消費税額修正(請求締め)
給与処理(オプション)
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
給与処理 ・明細書入力・一覧形式入力・管制計算処理・計算処理・再計算処理・給与振込データ作成・明細チェック一覧表・明細書印刷・支給控除一覧表・勤怠一覧表・銀行振込依頼書・金種表・住民税納付先別一覧表・支給控除集計表・勤怠集計表・支給控除年間一覧表・勤怠年間一覧表
賞与処理 ・明細書入力・一覧形式入力・計算処理・再計算処理・賞与振込データ作成・明細チェック一覧表・明細書印刷・支給控除一覧表・銀行振込依頼書・金種表・支給控除集計表・支給控除年間一覧表
年末調整 ・準備処理・年間支給額更新・源泉徴収票入力・一覧形式入力・計算処理・源泉徴収票印刷・結果一覧表・所得税超過不足一覧表・超過額金種表・集計表・過不足精算
社会保険 ・準備処理・算定、月変入力・算定、月変届印刷・社会保険料、報酬月額一覧表・新等級切替
年次更新 ・有給休暇入力 ・有給休暇更新 ・年齢給、勤続給更新 ・役職手当更新

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