建設業システム：建築帳

建設業システム　　建築帳Ver.4.0

建設関連業のあらゆる基幹業務をカバーする建設業向け工事管理システムです。
全国販売致しておりますので、基幹システムリプレースなど
のユーザ様、案件をお持ちでソフトをお探しの販社・ディーラー様はお気軽に資料請求フォームよりご連絡下さい。
ご要望により、訪問デモの実施も可能です。
工事原価管理、支払管理、財務管理をはじめとする建設関連業独自の業務処理にトータルに対応する工事管理システム。
事務処理手段、財務諸表作成手段に止まらず、チームパワーを生むコミュニケーション手段としても絶大な効果を発揮する情報システムソリューションです。 汎用機、オフコン等による基幹システムに比べ、保守・運用の低コスト化と更なる増力化が容易に実現できます。
サブコン様など請求書作成/販売管理システム重視のユーザ様には、
建材販売管理+工事管理ソフト-繁盛システム-もお勧めです。

建設業ERPシステム 　　システムの特徴

建設業ERPシステム-建築帳-

■データを仕訳から入力する財務・会計主導型システムではなく、見積、実行予算管理など工事現場管理側からデータを入力する工事主導型のシステムです。

■工事原価管理システムと財務会計システムを中核に、営業管理、見積、受注、実行予算、発注、出面、資機材損料、支払、売上請求、ＪＶ管理で構成される、建設専用基幹工事管理システムです。

■原価管理を導入することにより、現状の受注高の中で更なる完成工事利益の向上を実現します。

■見積工種-予算工種-管理工種-原価要素-勘定科目の関連付けにより、建設業の現業業務と経理・管理業務を自然に融合します。

■月次、年次更新処理は必要ありません。即時更新によりリアルタイムにデータを更新するシステムですので、工事現場単位の受注、原価、売上・請求、支払情報を随時取得出来ます。

■各部署ご担当者の日々の業務の結果が、工事管理情報、財務情報、経営情報に反映します。

■全銀協ファームバンキングデータやファクタリングデータ等外部システムとの連携が可能です。

■財務会計ソフトに止まらず、管理会計までサポートします。

■キャッシュフロー会計、減損会計など米国式国際会計基準に対応しています。

  • カスタマイズにより、見積書・発注書・請求書などお客さま独自仕様に対応します。
  • リモート接続による万全なシステムサポート体制を準備しております。
他社様にはない特色あるシステム開発を目指しております。
建設基幹ERPシステム概要

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建設業ERPシステム　　　システムの概要-データ連携
  • 営業管理、見積処理
  • 受注処理、実行予算データ初期値生成
  • 実行予算処理、発注予定仕入先指定処理
  • 発注処理
  • 支払計画処理
  • 支払決定処理、工事未払い金計上／支払仕訳処理
  • 現金支払等小口原価支出は、仕訳入力時に原価出力処理
  • 出面処理
  • 資機材損料処理
  • 工事請求伝票入力→請求書発行
  • 入力仕訳処理より「工事管理」、「請求管理」に入金データを出力
  • 実行予算管理表、未注文額振替伝票入力、出来高率、最終予算原価入力
  • 原価予算管理、工事状況管理、工事損益管理
  • 工事精算処理
  • 完工日登録、完工仕訳
  • 財務諸表、分析財務諸表作成

システムメニュー画面システムメニュー：工事管理・売上請求管理・支払管理・財務管理・ＪＶ管理・労災保険経審管理・工事情報

 建設業向け工事管理システム:システム概要図

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建設業ERPシステム　　　システムの詳細-見積
見積明細入力画面 見積書
見積詳細

建設業ERPシステム　　　システム詳細
工事管理システムメニュー画面
営業管理・見積管理・受注管理・実行予算管理・発注管理・出面管理・資機材損料・間接費配賦・原価管理・工事精算		 工事受注入力画面
工事受注入力画面データ連携
  • 見積データから受注データ初期値を自動生成します。
  • 受注工事分類、工種等の受注情報をキーに様々な分析資料が作成できます。
  • CSV形式でのデータ出力により表計算ソフトなどの他システムでデータを活用できます。

建設業ERPシステム　　　工事管理システム-資機材損料
機材損料管理システムメニュー画面
資機材損料管理		 資機材入出庫伝票入力画面
資機材入出庫伝票入力画面

分類別損料一覧
分類別損料一覧表・機械車両損料一覧表・機械運搬費損料一覧表・運搬費損料一覧表
（損料一覧表には、工事別・部門別・分類別等があります。）
  • 入出庫伝票入力により工事別資機材別損料を計算します。
  • 損料計算処理によって原価実績になります。
  • 購入伝票は、仕入データとして仕入システム・支払システムに連携します。
  • 損料管理表には、工事別損料明細書・部門別損料管理表・資機材別稼動表等を作成できます。

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建設業ERPシステム　　　売上／請求管理システム
建築帳における建設業の為の販売管理システム
建設業の売上債権の早期回収・不良債権の防止に活躍する最も有能な販売／請求管理システム
建設業向け売上／請求管理サブシステムの特徴
  1. 「得意先締日」と「自社締日」と別々に管理する事が可能です。
    得意先ごとに締め日を登録しておき、請求書は得意先締日別に発行します。
    請求データを得意先締日ごと、月間データを自社締日として別に管理します。
    売掛債権一覧表は、自社締日と得意先締日別にそれぞれ作成できます。
  2. 「工事」と「小工事」を分けて請求ができます。
    工事請求は、"分割請求"及び"「分割請求」に対する回収残高管理"ができます。
    小工事は、"受注即完工"のような小額工事はもとより、保守工事のような１現場に対する長期間にわたる随時請求・売上に対応できます。
  3. 「請求」と「売上」との区別ができます。（分割請求が可能）
    「工事」は、分割請求時には売上計上しないで完工時に一括売上計上します。対応する工事原価は、完工時に完成工事原価計上します。

    「小工事（小口工事）」は、請求＝売上となります。

    ∇「工事請求」、「工事売上」管理と「財務管理」の関係
    分類 売掛債権管理 売上・粗利管理 財務管理
    請求 対象
    売上 ※ 対象 対象

    ※売上（完工）時に「請求」と一致します。

    ∇「完工」に対する「完成工事原価」計算を次のように行って、粗利益を計算します。
    分類 条件 当月完成工事原価
    工事直接費 工事間接費
    完成工事原価 当月完工 「完工日」が当月 累計原価実績 累計原価実績
    完工後発生 「完工日」が当月より前 当月原価実績 当月原価実績
    小工事原価 当月完工 なし 当月原価実績 当月原価実績
    完工後発生 なし 当月原価実績 当月原価実績
建築帳メニュー『売上・請求管理システム』画面
売上・請求管理画面
メニュー作成・帳票作成等、お客さま独自仕様対応カスタマイズを承ります。

建築帳「売上／請求管理システム」の一般的な運用手順
  1. 「工事請求伝票入力」、「小工事伝票入力」、チェックリスト出力
  2. 得意先締日毎に「請求金額の計算」を実行し、「請求書」、「請求一覧表」を出力
  3. 自社締日で、「売掛金元帳」、「売掛金一覧表」を出力
  4. 自社締日で、売上自動仕訳（財務管理システム）
  5. 売上管理帳票を出力
売上／請求管理サブシステムでも高速即時更新を実現しました。
工事伝票入力画面
工事伝票入力画面		 請求書の計算及び請求書
工事請求書
  • 建築帳は建設会社様の販売管理に最も適したシステムです。
  • 得意先別売掛金残高、在庫等の情報をリアルタイムに把握できます。
  • 得意先締日ごとの請求書出力が可能です。また、同時に自社締日での売掛金残高管理も可能です。
  • 工事出来高請求＝出来高に応じた請求処理が可能です。
  • 即時更新による最新データを集約し、多様な帳票作成が可能です。
    例：請求書・請求一覧表・売掛金元帳・売掛金一覧表・担当者売上管理表・得意先売上管理表・分類売上管理表・担当者別売上粗利実績管理表・部門別売上粗利実績管理表
帳票サンプル
得意先売上管理表

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建設業ERPシステム　　　支払管理システム
支払計画システムメニュー画面
支払計画メニュー画面		 支払実行システムメニュー画面
支払実行メニュー画面
支払通知書
  • 工事別工種別支払通知書が作成できます
  • 支払通知書は外部ＦＡＸシステムにデータ連携し、自動送信ができます
  • 立替工事明細兼領収書が作成できます
    帳票サンプル
支払通知書
支払通知書		 立替請求書兼領収書（相殺領収書）
立替請求兼領収書・相殺領収書

建設業ERPシステム　　　財務管理システム
財務管理システムメニュー画面
仕訳入力・随時・月次・予算・決算・財務分析システムメニュー		 振替伝票入力画面
財務管理の振替伝票入力画面		 月次メニュー画面
財務管理の月次メニュー画面
決算報告書検索画面
決算報告書検索画面

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建設業ERPシステム　　　工事情報検索
  • 指定工事の工事情報横断検索画面です。リアルタイムで各種データが更新されるシステムですから「建築帳」ならではのタイムリーな状況把握、状況取得が可能です。
  • 工事状況が即時更新で確認できる工事情報画面から、ファンクションキーによりそれぞれの詳細画面に遷移し、発注、入金管理、支払管理、原価管理、出面管理、工事台帳など各サブシステムの実績データを表示させる事ができます。
工事検索画面
工事検索画面・工事概要・得意先・予算サマリ・発注情報・入金回収・予算管理・支払・出面・工事台帳・見積・工事調書・資機材・保守履歴

工事No.と日付（期間）指定により、一目で工事情報を確認することが出来ます。		 工事情報画面
工事情報画面
（※画面上工事情報画面のファンクションキーをクリックしてみて下さい。）

『工事台帳』について

  • 工事台帳は、工事現場ごとの未成工事支出金、完成工事原価、工事代金入金を取引順に、原価要素(材料費、労務費、外注費、工事経費等)に区分して出力する、建設業において工事原価管理の基本となる帳票です。
  • 支払管理システムで処理された原価データ、出面システムで入力された原価データ、損料管理システムで入力された損料データ、間接費配賦処理によって配賦された原価データ、財務管理システムの振替伝票から入力された原価データ・工事代金入金データなどを工事台帳上でリアルタイムに把握できます。
  • 工事台帳は、工事の進行によって発生する原価が当初の計画通りに進んでいるか、また完工後のクレーム時にどんな材料を使用したか、何時どこの下請業者が工事を行ったかを確認する時にも利用できます。

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建設業ERPシステム　　　システムメニュー一覧
サブシステム サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
工事管理システム 営業 ・見込客・営業物件管理　・部門別受注目標・実績管理　定期保守訪問リスト
見積 ・見積書作成　・見積ネット予算書作成
受注 ・工事現場開設・受注情報登録　・受注管理、回収予定管理・実行予算データ初期値生成　受注状況管理表
実行予算 ・現業用及び管理用「実行予算書」作成発注予定データ生成数量実績入力による工事進捗率管理
発注 「注文書」、控、注文請書作成発注データを支払システムに連携
出面 就労日報登録、出面管理帳票作成出面データを原価管理システムに出力　勤怠集計表
資機材損料 ・資機材貸出、資機材利用、売却管理、工事別損料計算、・損料データを原価管理システムに出力　工事別損料明細書
間接費配賦 ・直接原価又は直接労務時間により間接費を工事別間接原価として配賦　「間接費配賦一覧表」
原価管理 ・原価予実管理・工事損益・状況・実績管理・完工日、出来高登録　工事台帳
工事精算 ・実行予算に対する実績予測管理・工事精算処理、利益予測管理表作成　「工事精算書」
売上請求管理システム 伝票入力 ・工事請求伝票・小工事・資材売上伝票登録・資材仕入伝票登録　「伝票入力チェックリスト」
売上請求管理 ・得意先締日別工事請求書・小工事請求書作成・自社締日売掛債権一覧表、売上管理表作成　「請求書」
支払管理システム 支払計画 ・工事別仕入先別工種別支払データ登録、職責者承認・支払通知書・立替明細兼領収書作成・ファームバンキングデータ、支手ファクタリングデータ作成　「支払通知書兼相殺領収書」
支払実行 ・支払実績（原価実績）データを原価管理システムに出力・支払仕訳データ作成　「買掛金元帳」
財務管理システム 仕訳入力 ・仕訳登録、原価データ、入金データを原価管理、売上請求システムに出力・補助仕訳帳作成、自動仕訳　「仕訳入力チェックリスト」
随時 ・仕訳帳、日計表作成・総勘定元帳、補助元帳作成、残高一覧表作成・消費税明細表作成
月次 ・財務諸表作成　「貸借対照表」「損益計算書」
予算 ・科目別月別予算登録・予算実績管理表作成
決算 ・決算報告書作成　「前期比較損益計算書」
財務分析 ・財務分析諸表作成・キャッシュフロー計算書作成
労保経審システム 労災保険 ・工事別労災保険料算定・労災関連帳票作成　「一括有期事業一覧表」
経営事項審査 ・「工事経歴書」作成

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建設業ERPシステム　　　Ｑ＆Ａ-建築帳について
★　『システム総合』
Ｑ：クライアントは何台位まで使えますか？
  1. ライセンスを購入頂ければ無制限です。
Ｑ：遠隔地の拠点がありますが、運用は可能ですか？
  1. ブロードバンド回線によるインターネットVPNにより運用が可能です。 またターミナルサービスによる遠隔拠点での運用事例もございます。
Ｑ：期中での運用開始は可能ですか？
  1. 未成工事残高と科目残高を月次単位で設定できる為、期の途中からの運用開始も可能です。
Ｑ：前工程のデータが存在しないと、次業務が行えませんか。例えば、「予算データがないと発注処理が出来ない」とか「発注データがないと支払処理ができないとか」
  1. 建築帳は、データ連携を強要しません。各サブシステム単体でも動作する為、スムーズな運用開始が可能です。
Ｑ：導入した建設関連企業の規模はどのくらい？
  1. 総合建設業様、専門工事業様で年間完工高約５億～200億のお客さまでご利用頂いております。 スケーラビリティの高いシステムです。
Ｑ：全国どこでも納入は可能ですか？
  1. ハードウェア及びネットワークシステムの納入・保守を地元販社様に実施して頂き、弊社とお客様間のリモートソフト保守契約をご締結頂ければ、全国どこでも地域は問わず納入が可能です。 販社がお決まりでない場合は、ご紹介も可能ですので、ご相談下さい。
Ｑ：導入決定から運用開始までどの位かかりますか？
  1. プログラムカスタマイズが必要な場合は、開発期間が必要です。
    カスタマイズが必要ない場合ですと、即運用開始が可能です。サブシステム単体でも使用可能ですので、各部門ごとにソフトの運用を開始することが可能です。
★　『営業管理』
Ｑ：見込み客と得意先の区別は？
  1. 見込客マスタと得意先マスタの実体は同じものです。見込客マスタで、得意先チェックボックスがチェックされている場合に得意先として認識されます。
    得意先チェックボックスがアンチェックの見込客に対し受注処理を行うと、自動的にチェックが入り得意先扱いになります。
★　『見積』
Ｑ：他の積算システムや見積システムからデータを取込み又は出力は可能ですか？
  1. 階層毎にデータの取り込み、出力が可能です。
Ｑ：表紙のレイアウト変更は出来ますか？
  1. カスタマイズが容易なシステムです。帳票のレイアウト変更などの軽微なソフト修正はプログラムの修正により可能です。
★　『実行予算』
Ｑ：予算を勝手に変更できなくする事ができますか？
  1. 予算承認日の入力により、変更不可になります。
★　『受注』
Ｑ：受注区分により分析が出来ますか？
  1. 工事分類(建築or土木)、発注者分類、建物用途、許可工種、請負形態等の条件で印刷が可能です。
    また、受注データをCSV形式で出力できる為、表計算ソフト等で自由に加工する事が出来ます。
★　『資機材損料』
Ｑ：在庫管理は出来ますか？
  1. 倉庫の在庫数量管理、現場の残数管理が可能です。
★　『原価管理』
Ｑ：原価情報を即時に確認できますか？
  1. 工事情報縦断検索画面より、原価情報（個別原価計算）をはじめ見積、予算、発注、支払、出面、損料、入金情報をリアルタイムに参照出来ます。
★　『財務管理』
Ｑ：「時価会計」と「減損会計」とはどのように違うのでしょうか？
  1. 時価会計と減損会計の違いについては、減損会計への適用の項目で説明しておりますのでご参照ください。

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建設業ERPシステム　　　システム動作推奨環境
推奨環境/システム構成
名称 建築帳-動作推奨システム環境
対応サーバシステム WindowsNT4.0ServerSP6a以降
Windows2000Server
WindowsServer2003
クライアント Windows98
Windows2000/XP Pro
プリンタ Ｂ４以上が印刷可能なレーザプリンタ
対応データベースシステム PervasiveSQL2000i/V8
基本システムソフト dbMAGIC実行版Ver8
  • 特別な機器、設定、システム、ソフトは必要ありません。一般的なサーバとクライアントで構成されるネットワーク環境で動作します。
  • スタンドアロンシステム(単体)での運用も可能です。
  • ハードウェア入替、システム機器拡張にも柔軟に対応できます。

建設業ERPシステム　　　システムリモート保守サービス

システムリモート保守サービス
  • システムをより安心してご使用頂くために、電話・FAXサポートに加え、リモートシステム保守が可能です。
    必要に応じて、リモート接続ソフトにより、公衆回線経由で弊社技術員がお客様パソコンへ接続し、トラブル復旧、システム運用支援を行います。
  • トラブル発生からシステム復旧までの調査、修正作業が迅速に行えます。
全国販売致しておりますので、基幹システムリプレースなどのユーザ様、
案件をお持ちの販社・ディーラー様はお気軽に資料請求フォームよりご連絡下さい。
詳細説明、資料送付など対応させて頂きます。
予算サマリ 発注情報 入金回収情報 支払情報 出面情報 工事台帳 資機材情報

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