建築業基幹業務統合システム建築帳 詳細

システムメニュー一覧

工事管理システム
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
営業 ・見込客・営業物件管理 ・部門別受注目標・実績管理 定期保守訪問リスト
見積 見積書作成 ・見積ネット予算書作成
受注 ・工事現場開設・受注情報登録 ・受注管理、回収予定管理・実行予算データ初期値生成 受注状況管理表
実行予算 ・現業用及び管理用「実行予算書」作成発注予定データ生成数量実績入力による工事進捗率管理
発注 「注文書」、控、注文請書作成発注データを支払システムに連携
出面 就労日報登録、出面管理帳票作成出面データを原価管理システムに出力 勤怠集計表
資機材損料 ・資機材貸出、資機材利用、売却管理、工事別損料計算、・損料データを原価管理システムに出力 工事別損料明細書
間接費配賦 ・直接原価又は直接労務時間により間接費を工事別間接原価として配賦 「間接費配賦一覧表」
原価管理 ・原価予実管理・工事損益・状況・実績管理・完工日、出来高登録 工事台帳
工事精算 ・実行予算に対する実績予測管理・工事精算処理、利益予測管理表作成 「工事精算書」
売上請求管理システム
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
伝票入力 ・工事請求伝票・小工事・資材売上伝票登録・資材仕入伝票登録 「伝票入力チェックリスト」
売上請求管理 ・得意先締日別工事請求書・小工事請求書作成・自社締日売掛債権一覧表、売上管理表作成 「請求書」
支払管理システム
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
支払計画 ・工事別仕入先別工種別支払データ登録、職責者承認・支払通知書・立替明細兼領収書作成・ファームバンキングデータ、支手ファクタリングデータ作成 「支払通知書兼相殺領収書」
支払実行 ・支払実績(原価実績)データを原価管理システムに出力・支払仕訳データ作成 「買掛金元帳」
財務管理システム
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
仕訳入力 ・仕訳登録、原価データ、入金データを原価管理、売上請求システムに出力・補助仕訳帳作成、自動仕訳 「仕訳入力チェックリスト」
随時 ・仕訳帳、日計表作成・総勘定元帳、補助元帳作成、残高一覧表作成・消費税明細表作成
月次 ・財務諸表作成 「貸借対照表」「損益計算書」
予算 ・科目別月別予算登録・予算実績管理表作成
決算 ・決算報告書作成 「前期比較損益計算書」
財務分析 ・財務分析諸表作成・キャッシュフロー計算書作成
労保経審システム
サブメニュー 処理概要及び主な出力帳票
労災保険 ・工事別労災保険料算定・労災関連帳票作成 「一括有期事業一覧表」
経営事項審査 ・「工事経歴書」作成

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システム詳細

メインメニュー画面
メインメニュー

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システムの詳細-見積

見積明細入力画面
見積明細入力画面

見積書
見積書

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システムの詳細-受注

工事管理システムメニュー画面
工事管理システムメニュー画面

工事受注入力画面
工事受注入力画面

 見積データから受注データ初期値を自動生成します。
 受注工事分類、工種等の受注情報をキーに様々な分析資料が作成できます。
 CSV形式でのデータ出力により表計算ソフトなどの他システムでデータを活用できます。

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工事管理システム-資機材損料

機材損料管理システムメニュー画面
機材損料管理システムメニュー画面

資機材入出庫伝票入力画面
資機材入出庫伝票入力画面

分類別損料一覧

分類別損料一覧

 入出庫伝票入力により工事別資機材別損料を計算します。
 損料計算処理によって原価実績になります。
 購入伝票は、仕入データとして仕入システム・支払システムに連携します。
 損料管理表には、工事別損料明細書・部門別損料管理表・資機材別稼動表等を作成できます。

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売上/請求管理システム

建築帳における建設業の為の販売管理システム

 建設業の売上債権の早期回収・不良債権の防止に活躍する最も有能な販売/請求管理システム

建設業向け売上/請求管理サブシステムの特徴

A.「得意先締日」と「自社締日」と別々に管理する事が可能です。

 得意先ごとに締め日を登録しておき、請求書は得意先締日別に発行します。
請求データを得意先締日ごと、月間データを自社締日として別に管理します。
売掛債権一覧表は、自社締日と得意先締日別にそれぞれ作成できます。

B.「工事」と「小工事」を分けて請求ができます。

 工事請求は、”分割請求”及び”「分割請求」に対する回収残高管理”ができます。
小工事は、”受注即完工”のような小額工事はもとより、保守工事のような1現場に対する長期間にわたる随時請求・売上に対応できます。

C.「請求」と「売上」との区別ができます。(分割請求が可能)

 「工事」は、分割請求時には売上計上しないで完工時に一括売上計上します。対応する工事原価は、完工時に完成工事原価計上します。
「小工事(小口工事)」は、請求=売上となります。

「工事請求」、「工事売上」管理と「財務管理」の関係
分類 売掛債権管理 売上・粗利管理 財務管理
請求 対象
売上 対象 対象

※売上(完工)時に「請求」と一致します。

分類 条件 当月完成工事原価
工事直接費 工事間接費
完成工事原価 当月完工 「完工日」が当月 累計原価実績 累計原価実績
完工後発生 「完工日」が当月より前 当月原価実績 当月原価実績
小工事原価 当月完工 なし 当月原価実績 当月原価実績
完工後発生 なし 当月原価実績 当月原価実績

建築帳メニュー『売上・請求管理システム』画面
建築帳メニュー『売上・請求管理システム』画面

メニュー作成・帳票作成等、お客さま独自仕様対応カスタマイズを承ります。

建築帳「売上/請求管理システム」の一般的な運用手順
  • A.「工事請求伝票入力」、「小工事伝票入力」、チェックリスト出力
  • B.得意先締日毎に「請求金額の計算」を実行し、「請求書」、「請求一覧表」を出力
  • C.自社締日で、「売掛金元帳」、「売掛金一覧表」を出力
  • D.自社締日で、売上自動仕訳(財務管理システム)
  • E.売上管理帳票を出力

売上/請求管理サブシステムでも高速即時更新を実現しました。

工事伝票入力画面
工事伝票入力画面

請求書の計算及び請求書
請求書の計算及び請求書

 建築帳は建設会社様の販売管理に最も適したシステムです。
 得意先別売掛金残高、在庫等の情報をリアルタイムに把握できます。
 得意先締日ごとの請求書出力が可能です。また、同時に自社締日での売掛金残高管理も可能です。
 工事出来高請求=出来高に応じた請求処理が可能です。
 即時更新による最新データを集約し、多様な帳票作成が可能です。
 例:請求書・請求一覧表・売掛金元帳・売掛金一覧表・担当者売上管理表・得意先売上管理表・分類売上管理表・担当者別売上粗利実績管理表・部門別売上粗利実績管理表

帳票サンプル
帳票サンプル

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支払管理システム

支払計画システムメニュー画面
支払計画システムメニュー画面

支払実行システムメニュー画面
支払実行システムメニュー画面

支払通知書

 工事別工種別支払通知書が作成できます
 支払通知書は外部FAXシステムにデータ連携し、自動送信ができます
 立替工事明細兼領収書が作成できます

帳票サンプル

支払通知書
支払通知書

立替請求書兼領収書(相殺領収書)
立替請求書兼領収書(相殺領収書)

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財務管理システム

財務管理システムメニュー画面
財務管理システムメニュー画面

財務管理システムメニュー画面
財務管理システムメニュー画面

財務管理システムメニュー画面
財務管理システムメニュー画面
決算報告書検索画面
決算報告書検索画面

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工事情報検索

 指定工事の工事情報横断検索画面です。リアルタイムで各種データが更新されるシステムですから「建築帳」ならではのタイムリーな状況把握、状況取得が可能です。
 工事状況が即時更新で確認できる工事情報画面から、ファンクションキーによりそれぞれの詳細画面に遷移し、発注、入金管理、支払管理、原価管理、出面管理、工事台帳など各サブシステムの実績データを表示させる事ができます。

工事検索画面
工事検索画面
工事No.と日付(期間)指定により、一目で工事情報を確認することが出来ます。

工事情報画面
工事情報画面

画面上の▲をクリックしますと画面の詳細を見ることができます。

『工事台帳』について

 工事台帳は、工事現場ごとの未成工事支出金、完成工事原価、工事代金入金を取引順に、原価要素(材料費、労務費、外注費、工事経費等)に区分して出力する、建設業において工事原価管理の基本となる帳票です。
 支払管理システムで処理された原価データ、出面システムで入力された原価データ、損料管理システムで入力された損料データ、間接費配賦処理によって配賦された原価データ、財務管理システムの振替伝票から入力された原価データ・工事代金入金データなどを工事台帳上でリアルタイムに把握できます。
 工事台帳は、工事の進行によって発生する原価が当初の計画通りに進んでいるか、また完工後のクレーム時にどんな材料を使用したか、何時どこの下請業者が工事を行ったかを確認する時にも利用できます。

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